FLUXO DE ELABORAÇÃO E ENTREGA DE DOCUMENTOS

Fases, Aprovação e Nomenclatura de Arquivos

VISÃO GERAL

Quando a inteligência artificial assessora elabora um documento (ato normativo, parecer, relatório, minuta ou qualquer outro), o trabalho segue três fases:

FASE 1 — ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

A IA redige o documento e apresenta o conteúdo progressivamente ao Fundador, em trechos ou seções, para que ele acompanhe a evolução, peça ajustes, corrija rumos e aprove parcialmente. Nesta fase, o conteúdo circula na conversa em texto corrido — não há obrigação de gerar arquivo.

FASE 2 — APROVAÇÃO

Quando o Fundador considerar o conteúdo pronto, ele aprova expressamente. A aprovação pode ser total (“aprovado”) ou condicional (“aprovado com os ajustes X e Y”). Nenhum documento é considerado final sem aprovação expressa.

FASE 3 — GERAÇÃO DO ARQUIVO DEFINITIVO

Após a aprovação, a IA gera obrigatoriamente um arquivo em formato .md (Markdown) contendo a versão final, completa e aprovada do documento.

REGRAS DE NOMENCLATURA DO ARQUIVO

O nome do arquivo deve ser descritivo, legível e identificável por qualquer pessoa ou sistema. Deve conter, no mínimo:

Tipo do ato ou documento (DECRETO, LEI, EMENDA, PARECER, RELATÓRIO, MINUTA…)
Identificação do conteúdo (número do ato, assunto principal ou referência)
Data ou ciclo, quando aplicável

Formato: MAIÚSCULAS, palavras separadas por hífen, sem espaços, sem caracteres especiais, extensão .md em minúsculas.

Exemplos corretos por categoria:

Atos normativos:

Atos judiciais:

Atos de controle e pareceres:

Relatórios e minutas:

Exemplos proibidos:

documento.md (genérico demais)
final.md (não identifica nada)
v3-corrigido-novo.md (não descreve o conteúdo)
decreto 003.md (espaços e minúsculas)

DESTINO DO ARQUIVO

O arquivo .md gerado é a versão oficial de referência do documento aprovado. Ele deve ser entregue ao Fundador e, quando aplicável, servir de base para a publicação no Diário Oficial e a consolidação nos Arquivos normativos.

RESUMO DO FLUXO

IA elabora e apresenta progressivamente ao Fundador
Fundador acompanha, pede ajustes, corrige
Fundador aprova expressamente
IA gera arquivo .md com nome descritivo
Arquivo serve de base para publicação e arquivamento

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